Правила работы в читальном зале

Она предусматривает предоставление большей самостоятельности архивам в принятии решений и расширение прав исследователей, изучающих архивные документы. Вводится в действие взамен утративших силу "Правил работы исследователей в читальных залах государственных архивов СССР" М. Настоящими "Правилами Порядок оформления исследователей для работы в читальном зале государственного архива 1. Граждане СССР, ведущие научную работу в соответствии с планом научно-исследовательского учреждения или выполняющие служебное задание, представляют официальное письмо от организации, направившей их в архив. В письме указываются фамилия, имя, отчество исследователя, должность, ученая степень звание , тема и ее хронологические рамки, цель исследования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приложения 1. Правила устанавливают порядок работы пользователей с архивными документами в читальном зале РГАЭ.

Общие положения 1. Правила устанавливают порядок работы пользователей с открытыми документами в читальных залах просмотровых залах, комнатах прослушивания фонодокументов и т. Порядок работы, обязанности сотрудников архивов по обслуживанию пользователей в читальных залах, их ответственность определяются законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федеральной архивной службы России. Все пользователи обладают равными правами на доступ к документам архивов.

Правила работы в читальных залах

Именно здесь осуществляется связь его с внешним миром. Сюда приходят работать потребители архивной информации, здесь происходят встречи с общественностью при презентации фондов, проведении круглых столов , с представителями научного мира - на конференциях. Преподаватели, студенты, школьники присутствуют здесь на лекциях, экскурсиях, занятиях, участвуют в семинарах, проходят практику.

Именно здесь проявляется качество работы всех других служб. Потому насколько быстро здесь можно получить доступ к документальной информации, в каком объеме и на каких условиях судят о работе всего архива, слаженности и эфективности всех его служб.

Таким образом, работа читального зала чрезвычайно важна и требует к себе большого внимания. В последние годы работа читального зала базировалась на основе Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ, утвержденных приказом Росархива от Бортник и зав. Организовывалась работа в соответствии с перспективными и текущими планами архива.

Приоритетным направлением работы было совершенствование системы обслуживания пользователей Обеспечение условий для работы в читальном зале Наш зал располагает достаточно комфортными условиями для работы пользователей. Данное обстоятельство позволило в какой-то степени решить проблему светового режима, поскольку верхний свет обеспечивает лишь 60 люксов, из необходимых. Постепенно необходимо оборудовать и другие столы. Кроме того, здесь есть энциклопедии, словари и другая справочная литература, богатый газетный фонд.

Оформление зала улучшается — новые шторы, кашпо. В соответствии с требованиями охранного режима у нас действует пропускная система. В году была принята новая форма пропуска, соответствующая стандарту. До сих пор остается не решенным вопрос с личными вещами пользователей.

Люди не рискуют оставлять сумки в отведенном для этого шкафе. Необходимо оборудовать раздевалку закрывающимися шкафами, типа КЛБ. Работа читального зала тесно связана с работой сектора архивохранилищ, хочется отметить, что по всем возникающим вопросам мы находим взаимопонимание, поэтому особых проблем с регламентом работы данного сектора не возникает.

Чтобы правильно строить работу зала необходимо иметь реальное представление о составе пользователей, как количественном, так и качественном. Круг пользователей расширился за счет массового притока студентов, а за два последние года даже школьников — гимназистов и лицеистов. Проблема с количественным составом возникала в связи с переходом архива в систему ГАСа, поскольку прежние, наиболее активные кадры пользователей были упразднены аспиранты и докторанты кафедр истории КПСС в среднем до 40 человек в год , а в новой экономической ситуации историки, социологи и политологи — потенциальные потребители информации нашего архива, почти не занимаются научно-исследовательской работой в 90 гг.

При этом, число пользователей, изучающих документы архива для получения очередной ученой степени, приезжающих из других городов, сократилось еще в большей степени до 5 человек в год. Таким образом, работа читального зала должна быть ориентирована в большей степени на две категории пользователей — традиционную — научных сотрудников, и новую — студентов и школьников.

Вторая категория требует к себе большего внимания, и даже руководства в процессе работы. Вопрос привлечения новых пользователей сотрудники читального зала решали несколькими путями: разрабатывали тематику курсовых и дипломных работ для кафедр исторических факультетов; в году, по инициативе Л. Лекции и практические занятия проводились сотрудниками структурных подразделений архива. Сейчас можно говорить о том, что эксперимент удался. В последующем эти учащиеся стали нашими пользователями и, вероятно, став студентами ПГУ, они продолжат работу в архиве.

Очевидно, есть смысл продолжить начатую работу; ведущим специалистом отдела информации Л. Мишлановой накоплен интересный опыт по работе с гимназистами. За десять лет он увеличился с 57 до человек с учетом разовых посетителей и перекрыл показатели работы архива в гг. Таким образом можно говорить о сохранении тенденций, наметившихся в е годы. Тематика исследований влияет на использование архивных фондов, поэтому на этом вопросе следует остановиться подробнее. Условно тематику можно разделить на две части: - традиционную и новую.

Традиционная тематика включает: историю конкретных предприятий и организаций , регионов Прикамья, отдельных исторических периодов советской истории. Новая тематика, вызванная изменившейся общественно-политической ситуацией в стране, стала преобладающей. При этом она отличается определенной четкостью и хронологической узостью. Условно темы могут быть разделены на такие группы: Социальная история Советского общества : Управленческая элита Пермской области , Промышленные рабочие Урала , Рабочие Урала в гг.

НЭПа, История крестьянства Пермской области в гг. Государство и религия: Церковь и общество в е гг. Развитие науки и культуры Пермской области : Общественно-политическая мысль Коми ПАО , Музыкальная культура Урала в гг, Развитие исторической науки в Пермской области е гг. Деятели науки и культуры: Творческий портрет А. Будриной, Творчество писателя Н. Вагнера, Научные работники Пермских вузов в годы Великой Отечественной войны. Великая Отечественная война: Степень готовности обороны СССР в предвоенные годы, Морально-психологический Исходя из приведенной тематики можно сделать вывод о том , что чаще всего используются фонды Обкома КПСС, Горкома, райкомов, за период х гг.

В последнее время особенно востребованными оказались фонды первичных партийных организаций и новых партийных и общественных организаций. Растет динамика выдачи дел по этим фондам —, —; В хронологическом отношении в большей степени используются документы I половины XX века, что вполне объективно, поскольку более близкие годы у историков не принято изучать, это прерогатива политологов и социологов.

Обслуживание пользователей Систематически обновляется стенд информации для исследователей информационные письма, тезисы архива и других организаций, в издании которых принимали участие наши сотрудники, буклеты, документы РОСАРХИВА ; Для упрощения работы пользователей, ее ускорения был пополнен справочно-информационный аппарат читального зала: в г.

Он также выдает заверенные копии и выписки из документов, справки социально-правового характера. Обеспечение сохранности документов Документы выдаются исследователям в установленном порядке, контролируется их своевременное возвращение в архивохранилище, проверяется сохранность документов, листаж, заполнение учетных документов. В случае плохого состояния дел они передаются в отдел сохранности документов с сопроводительными записками.

Начата научно-техническая обработка библиотечного фонда необходимо подчеркнуть, что она протекает очень медленно, ввиду загруженности сотрудников. Основные объемы работ были сделаны силами студентов. Вероятно есть смысл привлечь профессионала на временную работу.

Постоянно осуществляется контроль за соблюдением требова-ний инструкции об охранном режиме и противопожарной безопасности. Тематическая картотека карточки тематики исследований — шт. С июня года я работаю ведущим специалистом читального зала.

Заключение Функции читального зала должны определять его работу и перспективу развития. Основная, главная его функция — это предоставление пользователям возможности для работы с документами. Уровень условий работы включает следующие моменты : комфортность, которая обеспечивается у нас в достаточной степени. Но есть некоторые проблемы в этом плане — недостаточное теплоснабжение и содержание кислорода в воздухе, очевидно для последнего необходимо приобретение кондиционера.

Следующий момент — своевременная выдача описей, дел, их ксерокопирование и сканирование. Благодаря слаженной работе сотрудников архивохранилищ, а также обслуживающих оргтехнику проблем в этом плане не возникает. Кроме того, возникают проблемы, связанные с отсутствием прямого доступа к НСА архива, этот вопрос может быть решен с установкой в читальном зале компьютера, с программами для пользователей, что обеспечит скорейший интеллектуальный доступ к документам.

Расширение маркетинговой деятельности архива потребует все большего времени для ведения документации, вряд ли я буду с этим справляться, поэтому предлагаю образовать новую штатную единицу. Для абсолютного соблюдения охранного режима в зале необходим смотритель, одновременно занимающийся проверкой листажа. В связи с тем, что сейчас мы располагаем новым выставочным оборудованием, стены чит. Ведущий специалист.

7.5. Работа в читальных залах архивов

Именно здесь осуществляется связь его с внешним миром. Сюда приходят работать потребители архивной информации, здесь происходят встречи с общественностью при презентации фондов, проведении круглых столов , с представителями научного мира - на конференциях. Преподаватели, студенты, школьники присутствуют здесь на лекциях, экскурсиях, занятиях, участвуют в семинарах, проходят практику. Именно здесь проявляется качество работы всех других служб. Потому насколько быстро здесь можно получить доступ к документальной информации, в каком объеме и на каких условиях судят о работе всего архива, слаженности и эфективности всех его служб. Таким образом, работа читального зала чрезвычайно важна и требует к себе большого внимания. В последние годы работа читального зала базировалась на основе Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ, утвержденных приказом Росархива от

О работе читального зала и мерах по ее совершенствованию

Общие положения 1. Порядок допуска исследователей в читальный зал научного архива 2. Исследователю может быть отказано в обслуживании в случае, если все рабочие места заняты. Права исследователей 3. Обязанности и ответственность исследователей 4. При работе в читальном зале научного архива исследователи обязаны: 4. Исследователи не допускаются к работе в читальном зале научного архива в случаях: появления в нетрезвом состоянии; состоянии токсического или наркотического опьянения; в ненадлежащем внешнем виде например, в шортах, шлепанцах, рабочей одежде и т.

Работа читального зала В целях создания условий для работы исследователей с документами в ведомственных архивах действуют читальные залы.

Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации

Общие положения 1. Порядок регламентирует организацию работы пользователей с документами ГУ ОГАЧО и другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну далее — дела, документы , справочно-поисковыми средствами к ним и находящимися на хранении в научно-справочной библиотеке архива печатными изданиями в читальных залах архива илииных специально определенных помещенияхпод контролем работника архива. Пользователи обладают равными правами на изучение дел, документов, находящихся на хранении в архиве, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации. Порядок оформления пропуска пользователя в читальныйзал 2. Допускв читальный зал пользователей и сопровождающих их лиц осуществляется при наличии документов, удостоверяющих личность. Проверка документов пользователя осуществляется на посту охраны, где ему выписывается пропуск. Пропуск действует в течение одного рабочего дня. На пропуске указывается фамилия, имя, отчество пользователя, время входа и выхода. При выходе пропуск с отметкой сотрудника читального зала возвращается пользователем на пост охраны.

Правила работы исследователей

Посещение читального зала архива и пользование документами — бесплатное. Режим работы читального зала: понедельник, среда: с 9. Порядок работы, обязанности сотрудников архива по обслуживанию пользователей в читальном зале, их ответственность определяются законодательством Российской Федерации и Пермского края, нормативно-правовыми актами Федеральной архивной службы России. Архив обязан предупредить пользователей об ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за неправомерное использование, публикацию, распространение и передачу третьим лицам архивной информации, имеющей ограничение на использование или содержащей сведения конфиденциального характера. В случаях, когда полученная архивная информация может нанести ущерб государственным, общественным или частным интересам граждан архив может просить пользователей подписать обязательство о нераспространении архивной информации. Архив не несет ответственности за использование пользователями информации, полученной ими в ходе самостоятельной работы с документами. В соответствии с действующим законодательством Кодекс РФ об административных правонарушениях архив может лишить права занятий в читальном зале постоянно или временно пользователей, допустивших повреждения архивных документов, архивных справочников и материалов, технического оборудования, а также систематически нарушающих настоящие Правила. Руководство архива письменно информирует об этом пользователей и организации, направившие их для работы в читальный зал. Иностранные пользователи оформляются на основании письма принимающей их организации, иностранных дипломатических представительств и других учреждений.

Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь

Республики Беларусь 1. Общие положения 1. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь далее — Правила разработаны в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Правила устанавливают порядок работы пользователей с открытыми документами в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь. Порядок работы, обязанности сотрудников архивов по обслуживанию пользователей в читальных залах, их ответственность определяется законодательством Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Государственной архивной службы Республики Беларусь. Все пользователи имеют равные права на доступ к документам архива. Плата за посещение читальных залов архивов, пользование документами, научно-справочным аппаратом и библиотекой не взимается. Платные услуги пользователям предоставляются архивами в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Архивы могут на основании настоящих Правил разрабатывать документы, регламентирующие использование архивных материалов через читальные залы, с учетом специфики их состава и особенностей работы архивов. При этом они не должны противоречить настоящим Правилам.

В настоящее время существуют определенные правила работы в архиве.

Правила работы исследователей в читальных залах Научного архива ИИМК РАН

Информационное обслуживание граждан осуществляется через читальный зал архива. Плата за посещение и пользование читальным залом не взимается. Платные услуги пользователям читального зала предоставляются на основании действующего прейскуранта. Время работы читального зала: понедельник, среда с час. Перерыв с час.

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

Общие положения 1. Распорядок работы читального зала: понедельник, среда, четверг с Исследователи допускаются в читальный зал на основании личных заявлений.

Правила работы читального зала

Настоящие Правила разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, Федеральными законами в сфере информации и информационных ресурсов, другими правовыми и нормативными актами. Порядок работы, обязанности сотрудников архива по обслуживанию пользователей в читальном зале, их ответственность определяется законодательством Российской Федерации, нормативными актами Федеральной архивной службы России, Положением об архиве. Все граждане обладают равными правами на доступ к киновидеодокументам архива. Плата за посещение читального зала архива не взимается. Распорядок работы читального зала устанавливается руководством архива. Пользователям в соответствии с действующим законодательством предоставляются имеющиеся в архиве справочники каталоги, монтажные листы, тематические перечни и т. Пользователям может быть предоставлен доступ к открытым базам и банкам данных. Использовать имеющиеся в архиве печатные издания и рукописные материалы из фондов научно-практической библиотеки, научно-информационного фонда. Получать консультации специалистов архива о составе и содержании киновидеодокументов, имеющихся в архиве в соответствии с темой исследования. Получать информацию, в том числе в письменной форме, об отказе отсрочке в выдаче киновидеодокументов или существующих ограничениях на выдачу и копирование киновидеодокументов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать.

Общие положения 1. Правила устанавливают порядок работы пользователей с документами и научно-справочным аппаратом к ним в читальном зале госархива; права, обязанности и ответственность пользователей. Порядок работы, обязанности сотрудников госархива по обслуживанию пользователей в читальном зале, их ответственность определяются законодательством Российской Федерации, нормативными актами Федерального архивного агентства Минкультуры РФ Росархива , должностной инструкцией главного специалиста. Все пользователи независимо от их гражданства, страны проживания, места работы обладают равными правами на доступ к документам госархива. Госархив бесплатно выполняет комплекс услуг по информационному обслуживанию населения: - обслуживание в читальном зале госархива прием заказов, выдача дел и документов в пределах установленных норм ; - предоставление фондового, систематического и других каталогов, картотек, путеводителей и справочников, описей, алфавитного каталога спрвочно-информационного фонда СИФ , указателей, консультаций о составе документов архивных фондов по теме исследования, составе и правилах пользования всеми видами научно-справочного аппарата НСА. Оплата за выполненные работы производится по безналичному расчету. Распорядок работы читального зала устанавливается руководством госархива. Порядок допуска пользователей в читальные залы архивов 2.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.