Делопроизводство в управляющей компании

Кадровое делопроизводство", , N 5 Кадровый учет и делопроизводство: опыт, проблемы, решения Без кадрового учета и делопроизводства не обходится сегодня ни одна организация: всем, кто нанимает персонал, необходимо вести учет приема, переводов, увольнений, документировать процедуры работы с кадрами, оформлять распорядительные документы по кадрам, регламентировать должностные обязанности, составлять отчетность, выдавать справки. Несмотря на общий перечень этих функций, их исполнение имеет свою специфику в каждой конкретной компании. Как показывает практика, сегодня наблюдается большое разнообразие в том, как в современных компаниях организовано кадровое делопроизводство и учет кадров, насколько часто и каким образом их кадровики повышают свою профессиональную квалификацию, какие программные продукты используют кадровики в своей работе. В одних организациях для кадрового учета вполне достаточно возможностей типовых программ, других устраивает адаптированный вариант, а третьим требуется специальный программный продукт или комплексная система управления, разработанная только для учета персонала их компании. Почему, какими причинами обусловлены различия требований, и главное, в чем состоят эти различия, читатели могут узнать из интервью с Т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство и расчет заработной платы компании В обязанности работодателя входит обязательное кадровое делопроизводство независимо от масштабов и организационно-правовой формы компании, которое регламентируется несколькими законодательными и нормативными актами, в первую очередь Трудовым кодексом РФ. Небольшие компании не всегда могут позволить себе инспектора по кадрам, поскольку зарплата квалифицированного специалиста по кадровому учету высока независимо от того, по скольким сотрудникам он ведет кадровое делопроизводство по 10 или по

На данный момент формируются требуемые формы в военкоматы в полном объеме. Кадровый работник активно использует функционал по набору персонала.

Управляющая компания Сибирь

Номенклатура на год. Если у Вас есть уже утвержденная инструкция по делопроизводству, то утверждать и менять ее каждый год не обязательно. Если в Вашей организации отсутствует инструкция по делопроизводству, то ее нужно обязательно подготовить и утвердить на общем собрании. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Номенклатура дел является плановым документом, так как содержит заголовки дел, которые будут сформированы и учтены по направлениям деятельности или функциям организаций, работающих в сфере ЖКХ в следующем году и на перспективу, если эти направления деятельности не будут существенно меняться в течение примерно 5 лет. Номенклатура дел отражает все направления деятельности организации финансовые, хозяйственные, кадровые и другие.

Это многофункциональный документ, который необходим, чтобы: учесть все дела, которые заводят в организации это поможет обеспечить их быстрый поиск и сохранность ; сгруппировать определенные виды документов например, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу и т.

Кроме того, ее используют в качестве основного документа при отборе дел для сдачи их в архив или, наоборот, для уничтожения дел с истекшими сроками хранения. В номенклатуру дел нужно включать все дела, заводимые в организации, кроме печатных изданий в том числе заявления работников, справки с места работы, журналы и книги учета, переписку между структурными подразделениями и со сторонними организациями, например, с пенсионным фондом, военкоматом и т.

В алгоритме разработки номенклатуры дел можно выделить 4 этапа работ, выполнение которых требует системных знаний о деятельности организации и о делопроизводстве: 1 этап: выбор типа номенклатуры дел организации, разработка классификационной схемы главной таблицы ; 2 этап: формулирование заголовков дел описание состава и содержания документа в заголовке дела с использованием так называемых признаков заведения дел и установление сроков хранения дел; 3 этап: систематизация расположение заголовков дел в номенклатуре дел в установленной последовательности по степени значимости документов и с учетом их взаимосвязи ; 4 этап: оформление проекта номенклатуры дел, подписание, согласование и утверждение.

Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством года, начинается с 1 января года. При установлении сроков обратите внимание, что некоторые статьи перечней разбиты на пункты, имеющие разные сроки хранения. К примеру, личные дела руководителей должны храниться постоянно, а личные дела работников — в течение 75 лет. Каждое дело не должно превышать листов или иметь толщину более 3—4 см. Поэтому при большом объеме документов, относящихся к одному делу, допускается формирование томов, частей.

Как правило, в одно дело помещают документы, имеющие одинаковый срок хранения. Например, не допускается помещать в одно дело приказы об отпуске без сохранения заработной платы и об очередном отпуске, ведь первые хранятся 75 лет, а вторые лишь 5 лет.

Если дело сформировано из документов с разным сроком хранения или по одной теме, но разных видов, то время хранения дела устанавливается по документам, имеющим более длительный срок хранения.

В него входят: графики проведения аттестации — срок хранения 1 год; протоколы заседаний и постановления аттестационной комиссии — срок хранения 15 лет; заявления о несогласии с постановлениями аттестационной комиссии — срок хранения 5 лет; ведомости проведения аттестации — срок хранения 5 лет. Срок хранения этого дела определяем по более длительному сроку, в данном случае дело должно храниться 15 лет.

В течение года все исполненные документы группируются в дела в строгом соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Если в течение года возникает необходимость в создании или хранении не предусмотренных ранее документов, то в номенклатуру вносят новую запись — заголовок дела. Дело считается заведенным, если в него включен хотя бы один документ. Для таких ситуаций полезно оставить в резерве несколько свободных строк в каждом разделе. При смене работников дела, включенные в номенклатуру дел, передаются по акту.

Уничтожать документы и дела, включенные в текущую номенклатуру, нельзя. Например, нельзя порвать заявление работника на увольнение даже в том случае, если он это заявление отозвал. В конце каждого года номенклатура уточняется: добавляются вновь заведенные дела, удаляются ненужные, редактируются названия заголовков дел и т.

Затем номенклатура в виде нового документа снова утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Поделитесь ссылкой с друзьями: Управляющая компания ЖКХ - что это такое? Согласно п. В таком случае за состояние и техническое обслуживание отвечают сами жильцы. Товарищество собственников жилья ТСЖ либо иной жилищный потребительский кооператив.

Являясь фактически посредником между квартиросъёмщиками и организациями, предоставляющими коммунальные услуги, управляющие компании. Независимо от названия должности функции у данного работника будут схожими: прием и регистрация входящей корреспонденции; оформление и регистрация исходящих документов; ведение текущей документации компании например, различных журналов ; подготовка документов к сдаче в архив; прием и регистрация заявок граждан; ведение деловой переписки и телефонных разговоров; подготовка и оформление внутренней документации компании.

Если УК небольших размеров, часть этих функций может быть возложена на других сотрудников компании: диспетчера, паспортиста, начальника абонентского отдела. Должностная инструкция начальника абонентского отдела управляющей компании. Профессиональные стандарты для работников ЖКХ должны быть учтены руководством управляющих компаний, предприятий ЖКХ и ТСЖ при проведении кадровой политики, а также при управлении многоквартирными домами.

В документах содержатся сведения о том, какие существуют требования к квалификации, перечислены характеристики. Прописанные функциональные обязанности работников Каждая организация, работающая в сфере жилищно-коммунального хозяйства, должна выполнять свои функциональные обязанности, руководствуясь нормами законодательства. Что касается директора, то он в этом случае руководит в целом работой предприятия и распределяет выполнение функций по различным отделам и должностям.

Конкретные обязанности каждого работника должны быть закреплены в их должностных инструкциях. Все рабочие места и должности в управляющей компании ЖКХ, которые имеются в управляющей компании, закреплены в специальном документе — штатном расписании. Его наличие обязательно для любой УК. Оформление и регистрация исходящих документов.

Ведение текущей документации компании например, различных журналов. Подготовка документов к сдаче в архив. Прием и регистрация заявок граждан. Ведение деловой переписки и телефонных разговоров. Подготовка и оформление внутренней документации компании. Если УК небольших размеров, часть этих функций может быть возложена на других сотрудников компании: диспетчера, паспортиста.

Должностные инструкции жкх Документы группы компаний. Подобные внутренние документы содержат: наименования организации отправителя и получателя; текст обращения; время создание в АСУ; адрес, если дело касается объекта на обслуживании УК.

В этом журнале хранятся документы, курсирующие между компаниями, которые входят в группу компаний. Управляющая компания ЖКХ - что это такое? Бесплатная юридическая консультация: Анализ организационной структуры управляющей компании В рамках данного курсового проекта рассматривается типовая управляющая компания.

Автоматизированная информационная система, разработанная с ориентацией на такую компанию, подходит для функционирования в любой из управляющих компаний, что значительно расширяет сферу применения данной системы.

Типовая управляющая компания состоит из следующих девяти отделов: служба управления персоналом, бухгалтерия, планово-экономический отдел ПЭО , юридический отдел, отдел материально-технического снабжения ОМТС , отдел технического надзора, отдел по работе с населением, административно-хозяйственная служба АХС и информационно-технический отдел.

Для эффективного управления сферой ЖКХ численность сотрудников предприятия по штатному расписанию должна составлять 55 человек. По своему типу организационная структура компании относится к классу функциональных структур. Для данных структур характерно наличие структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности.

Должности в жкх Отдел по работе с населением Организационная структура управляющей компании в сфере ЖКХ Структура управляющей компании ЖКХ, ее схема и наличие в ней тех или иных подразделений и должностей зависит от размера самой компании и количества домов, которые находятся под ее управлением. Стоит рассмотреть обобщенную, типовую схему организационной структуры, которая может меняться и корректироваться в зависимости от конкретной ситуации.

Руководство отведено директору управляющей компании , однако эта должность может носить и другое название например, управляющий УК. В его обязанности входит множество действий, связанных с организацией эффективной работы компании. В крупных управляющих компаниях, кроме основного руководителя, предусмотрено еще несколько, которые закреплены за отдельными территориями.

Они называются начальниками участка и выполняют те же функции, что и директор компании, но только в отношении отдельной группы домов. Штатная структура управляющей компании жкх Согласитесь, что профилактика появления задолженности — лучше, чем ее взыскание. Стратегия УО должна быть хорошо продумана и ориентирована на клиента. В ее основе должен лежать анализ желаний и потребностей жителей дома.

Предупредить появление долгов по оплате коммунальных услуг помогут информационные системы. Довольно часто причиной долга является то, что потребитель не понимает, за что он должен платить. Поэтому одной из основных задач УК является своевременное подробное информирование жильцов о проведенной работе, причем она должна быть выполнена на высшем уровне. Для предотвращения появления задолженности УК может принять следующие меры: Разместить на досках объявлений и в подъездах информацию о том, что на основании ЖК РФ ст.

Достаточно эффективным способом профилактики задолженности является улучшение качества предоставляемых жильцам услуг, включая совершенствование платежной системы ЖКУ. Получите лицензию для управляющей компании ЖКХ в Санкт-Петербурге Лицензирование управляющей компании подразумевает соблюдение ряда требований.

Вам понадобится: учредить или уже иметь юрлицо, не находящееся на грани ликвидации и банкротства; подтвердить наличие материально-технической базы для обслуживания жильцов; гарантировать достоверность и открытость информации о своей работе; подтвердить квалификацию и стаж сотрудников. Документы для лицензирования управляющих компаний ЖКХ в Санкт-Петербурге Чтобы получить лицензию Росжилнадзора на деятельность управляющих компаний ЖКХ, Вам нужно будет собрать следующие документы: уставные документы предприятия; дипломы, сертификаты и трудовые книжки сотрудников; аттестат, подтверждающий успешную сдачу экзамена Росжилнадзора.

Поручите эту работу профессионалам и не создавайте себе лишних хлопот. Сэкономьте силы, деньги и время. Пусть Ваша управляющая компания начинает успешную работу. Стоимость и сроки лицензирования деятельности управляющих компаний ЖКХ Стоимость лицензии ЖКХ в Санкт-Петербурге Закажите обратный звонок, и мы рассчитаем Вам стоимость лицензии Имя: Телефон: Итоговая сумма, которую Вам нужно будет потратить на лицензирование, складывается из нескольких категорий трат. Среди них: работа независимых экспертов; юридические консультации и поддержка; при необходимости — обучение сотрудников.

Методы защиты от "поборов" управляющих компаний ЖКХ. Медведев, на приёме граждан России в режиме видеоконференции, сказал : "Надо очень внимательно относиться и к срокам, и к содержанию рассмотрения соответствующих обращений Нужно обязательно отвечать в срок, по содержанию и в срок".

Умельцы из управляющих компаний УК ЖКХ придумали множество честных, как они считают, способов отбора денег у жителей нашего города их изобретательности позавидовал бы и О. Метод борьбы с введением "коэффициента потерь" и завышением оплаты за освещение мест общего пользования описан: Изменение правил оплаты за эл. На современном этапе развития появилась необходимость перестроить систему взаимодействия с клиентами в управляющей компании.

Этого требует Комплексная программа модернизации и реформирования жилищно-коммунального хозяйства на — гг. Ответственность за её организацию возложена на заместителя директора по общим вопросам.

Приём и первичную обработку письменных обращений осуществляет секретарь приёмной. Если документ поступает по почте, проверяют правильность доставки, письмо вскрывают, при этом конверты оставляют в случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля необходима для подтверждения времени отправления и получения документа. В этом случае конверт сохраняется вместе с документом и по окончании решения вопроса подшивается в дело.

Налоговый учёт управляющих компаний ЖКХ

Документы группы компаний. Подобные внутренние документы содержат: наименования организации отправителя и получателя; текст обращения; время создание в АСУ; адрес, если дело касается объекта на обслуживании УК. В этом журнале хранятся документы, курсирующие между компаниями, которые входят в группу компаний. Предположим, у управляющей компании есть несколько дочерних организаций, ответственных за узкие сферы работы жилищно-коммунального хозяйства. Это позволит не дублировать документ, а хранить его в общем журнале группы компаний. Свойства документов Имеют права доступа для создателя, всех участников и пользователей с доступом к прилагаемым объектам — лицевому счету, помещению и так далее. Соединяются в цепочку по взаимосвязям — родительские и дочерние. Цепочку видно в каждом задействованном в ней файле. Характеристики же автоматически передаются от родительским к дочерним.

Делопроизводство в ТСЖ

Автоматизация делопроизводства или электронный документооборот? Это словосочетание, не имеющее английского аналога, очень точно передает суть новой, еще только рождающейся отечественной метафоры работы с документами, которая при этом неразрывно связана с традиционным делопроизводством. Именно поэтому до недавнего времени системы автоматизации работы с документами рассматривались как системы автоматизации деятельности преимущественно технологического персонала канцелярий и секретариатов. И до сих пор в широком сознании системы автоматизации делопроизводства — это архаичное наследие картотечно-журнального учета бумажных документов. Однако реальная ситуация кардинально изменилась. Секретарей-машинисток не стало, а курьеры нужны лишь в той степени, в которой сохраняется необходимость перемещать бумажные документы.

Делопроизводство в управляющей компании

Следовательно, управляющие компании обязаны вести налоговый учёт и уплачивать налоги в соответствии с ОСНО общим режимом налогообложения. Специальных методических рекомендаций или отраслевых инструкций по правилам ведения учёта в организациях ЖКХ нет, поэтому способы ведения бухгалтерского и налогового учёта управляющие компании разрабатывают самостоятельно и прописывают их в учётной политике. С точки зрения бухгалтера задачи, стоящие перед ЖКХ, весьма разнообразны. Для выполнения своего основного предназначения — обеспечения содержания жилого фонда в должном инженерном и санитарном состоянии необходимо: Выступать посредником между собственниками жилья и обслуживающими организациями, оказывающими коммунальные услуги; Аккумулировать средства на капитальный ремонт жилого фонда; Вести документацию на все объекты недвижимости, включая начисление амортизации. Особенности налогового учета управляющих компаний Благодаря специфике деятельности, бухгалтерский и налоговый учёт управляющих компаний имеет ряд особенностей.

Автоматизация документооборота

Номенклатура на год. Если у Вас есть уже утвержденная инструкция по делопроизводству, то утверждать и менять ее каждый год не обязательно. Если в Вашей организации отсутствует инструкция по делопроизводству, то ее нужно обязательно подготовить и утвердить на общем собрании.

Работа Архив делопроизводство Воронеж

Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ Видео на тему: Регистрация управляющей компании в ГИС ЖКХ Отдел по работе с населением Организационная структура управляющей компании в сфере ЖКХ Структура управляющей компании ЖКХ, ее схема и наличие в ней тех или иных подразделений и должностей зависит от размера самой компании и количества домов, которые находятся под ее управлением. Стоит рассмотреть обобщенную, типовую схему организационной структуры, которая может меняться и корректироваться в зависимости от конкретной ситуации. Установлены сроки локализации и ликвидации аварийных ситуаций во внутридомовых инженерных системах. Утвержден механизм работы сотрудников аварийно-диспетчерских служб Управляющих Компаний с жильцами и пользователями многоквартирных домов при возникновении необходимости доступа в помещение собственников или пользователей. Установлены сроки и качество обработки и исполнения заявок. Делопроизводство в управляющей компании жкх Нам доверяют — сотрудничаем с 15 из 25 УК Тюмени, за 12 лет организовали более проектов для клиентов по всей России. Предлагаем обучающие ролики и текстовые инструкции, чтобы упростить ознакомление с программой.

Кадровый учет и делопроизводство: опыт, проблемы, решения

Команда консультантов подобрала формы документов, необходимые в повседневной деятельности организаций всех форм собственности, работающих в этой сфере: учредительные документы ЖКХ, договоры ЖКХ, акты, должностные инструкции работников ЖКХ, заявления, декларации, исковые заявления. Смотрите также типовые формы документов ЖКХ по кадровой политике: трудовые договоры ЖКХ, положения о различных структурных подразделениях предприятий ЖКХ, образцы приказов, распоряжений и т. Типовые формы предназначены всем специалистам ЖКХ, участвующим в процессе документооборота ЖКХ и делопроизводства ЖКХ в организации, в частности: руководителям предприятий этой сферы, референтам, бухгалтерам, инженерам, юристам, сотрудникам кадровых служб организаций коммунального комплекса, представителям органов государственной власти и управления. Скачивайте для себя. С помощью типовых форм Вы легко может составить свой документ.

Системы управления задачами, документами и бизнес-процессами

Кадровое делопроизводство Сервисы для соискателей Получить более подробную информацию можно по телефону по рабочим дням с до Программа семинара: 1. Виды документов, используемых в работе ТСЖ, ЖСК: - порядок работы с входящими и исходящими документами; - ведение журналов регистрации; - порядок работы с внутренними документами, какие документы относятся к внутренним, обязательные документы; 2. Документы, необходимые для создания ТСЖ. Разработка Устава, дополнений к Уставу: - как правильно составить и заполнить документы для создания ТСЖ; - разработка Устава; - порядок принятия устава, дополнений к уставу; - какие изменения в ТСЖ необходимо регистрировать; - порядок внесения изменений; 3. Организация работы с договорами: - виды договоров, требования к их оформлению и содержанию; - как правильно организовать работу с договорами; - регистрация гражданско-правовых и трудовых договоров; - формы журналов регистрации; - организация переписки по заключению и исполнению договора; 4. Подготовка к проведению общего собрания. Ведение списка членов ТСЖ: - как правильно составить и вести список членов ТСЖ; - внесение изменений в список; - предоставление списка в качестве отчетности, примеры ведения списка; - необходимость ведения списка собственников и списка членов ЖСК; 6. Проведение и оформление заседаний правления: - особенности составления протоколов заседаний правления; - хранение протоколов; 7.

Ведущий специалист по делопроизводству

Делопроизводство в Управляющих Организациях. Номенклатура на год. Если у Вас есть уже утвержденная инструкция по делопроизводству, то утверждать и менять ее каждый год не обязательно. Если в Вашей организации отсутствует инструкция по делопроизводству, то ее нужно обязательно подготовить и утвердить на общем собрании. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Номенклатура дел является плановым документом, так как содержит заголовки дел, которые будут сформированы и учтены по направлениям деятельности или функциям организаций, работающих в сфере ЖКХ в следующем году и на перспективу, если эти направления деятельности не будут существенно меняться в течение примерно 5 лет. Номенклатура дел отражает все направления деятельности организации финансовые, хозяйственные, кадровые и другие. Это многофункциональный документ, который необходим, чтобы: учесть все дела, которые заводят в организации это поможет обеспечить их быстрый поиск и сохранность ; сгруппировать определенные виды документов например, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу и т.

Форум Бурмистр. Делопроизводство в управляющей компании жкх Нам доверяют — сотрудничаем с 15 из 25 УК Тюмени, за 12 лет организовали более проектов для клиентов по всей России. Предлагаем обучающие ролики и текстовые инструкции, чтобы упростить ознакомление с программой. Это позволит оценить все преимущества АСУ, отказаться от бумажного документооборота и освоиться в программе. Абонентскую плату с 4-го месяца рассчитываем индивидуально для каждой компании.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.